Castellum är det kommersiella fastighetsbolaget som hjälper företag att utvecklas och människor att växa. Vi är specialiserade på flexibla arbetsplatser och smarta logistiklösningar och finns i nordiska huvudstäder och tillväxtregioner. Vi har medarbetare på alla lokala marknader där vi verkar. Det gör att vi kommer nära hyresgästen och kan fatta snabba beslut. Vi jobbar ständigt mot målet att med stolthet vara med och forma och utveckla hållbara arbetsplatser bortom det förväntade. 

Vi värdesätter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund och perspektiv.

Välkommen att forma framtidens vardag med oss redan idag.

Är du den vi söker?

Får du energi av sociala kontakter och har en naturlig förmåga att bygga relationer? Vill du vara med och driva Jönköpings bästa plats för arbete, kontakter och utveckling? Då kan du vara den vi letar efter till tjänsten som Service Koordinator på Coworking Werket i Jönköping.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden

Som Servicekoordinator är du navet i vårt community och motorn i den dagliga driften. Ditt uppdrag är enkelt i teorin men kräver ett stort hjärta och engagemang i praktiken – att skapa en miljö där våra medlemmar älskar att gå till jobbet.

Du äger upplevelsen i lokalerna och rör dig sömlöst mellan att välkomna besökare med ett genuint värdskap till att säkra att varje detalj i miljön glänser.

I rollen ansvarar du för att:

• Skapa en välkomnande och professionell upplevelse för medlemmar och besökare genom ett genuint värdskap

• Säkerställa att våra lokaler alltid håller hög standard – från ordning och reda till känsla och trivsel

• Planera och genomföra aktiviteter såsom stans bästa frukostbuffé och andra roliga event

• Hantera och lösa praktiska utmaningar i vardagen på ett proaktivt och lösningsorienterat sätt

• Bidra till en stark teamkänsla och förstår hur din roll direkt bidrar till våra och dina personliga mål.

• Arbeta strukturerat med administrativa uppgifter kopplade till den dagliga driften

• Skapa en välkomnande och professionell upplevelse för medlemmar och besökare genom ett genuint värdskap

Du trivs i en roll där du får kombinera service, struktur och energi. Med en prestigelös inställning och ett öga för detaljer bidrar du till att skapa en levande och inspirerande coworkingmiljö.

Hos oss är du inte bara en del av teamet – du är en nyckelperson i att få verksamheten att vibrera.

Din profil

Vi letar efter rätt personlighet, men för att fixa tempot tror vi att du:
• Är en people’s person med ett genuint intresse för människor och en stjärna på att bygga relationer.

• Har "service-fingertoppskänsla" med minst två år i bagaget inom service, retail eller hotell. Du har service i ryggraden och vet att de små detaljerna gör den stora skillnaden.

• Är digitalt snabbfotad och både hanterar och snabbt lär dig administrativa system lika smidigt som du hanterar människor – även när tempot runt dig är högt.

• Ser detaljerna och fixar till innan någon annan märkt något, allt från en kudde som ligger snett till en kaffemaskin som behöver kärlek.
• Gör möten ännu bättre genom att duka upp Jönköpings (enligt oss) bästa frukost till att rodda konferenser som imponerar.
• Ser affären i relationen och förstår att bra service och merförsäljning går hand i hand. När du ser en medlem som växer, är du snabb med att föreslå nästa steg hos oss.

Vilka är vi?

Mitt i city, nära till kommunikation och service ligger Werket. En modern mötesplats som omfattar ca 21 000 kvm fördelat på coworking, flexibla och traditionella kontor, gym, konferensarena samt restaurang och café.

Coworking Werket är inte ett kontorshotell; det är en levande mötesplats där företag växer tillsammans. Här samlas drivna människor, från nystartade idéer till väletablerade verksamheter. De delar inte bara yta, utan också energi, kunskap och affärsmöjligheter. Samtal som börjar vid kaffemaskinen kan bli till samarbeten, och en vanlig tisdag kan plötsligt leda till din nästa stora affär.

Vi tror på kraften i gemenskap. På att människor presterar bättre när de trivs, inspireras och känner sig som en del av något större. Därför har vi skapat en miljö där det är lika naturligt att jobba fokuserat som att utbyta idéer, knyta kontakter och utvecklas tillsammans med andra.

Vi erbjuder dig
Vi kan erbjuda dig ett roligt och varierande jobb där du får träffa spännande människor och företag från olika branscher, samtidigt som du utvecklar dina färdigheter inom service, försäljning och community-building. Du blir en del av ett kreativt och energifyllt team som värdesätter idéer, initiativ och att ha kul tillsammans. Allt medan du hjälper våra medlemmar att växa, nätverka och trivas.

Hos oss är ingen dag på jobbet lik den andra. Med varierande arbetsuppgifter och ett långsiktigt ledarskap som uppmuntrar mod, affärsmässighet och engagemang är vi en gemensam kraft som formar framtidens vardag på riktigt.

Övrigt

Urval och intervjuer sker löpande, vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Felicia Jädervik är ansvarig för denna rekrytering felicia.jadervik@castellum.se